本文作者:esoua

Excel高效技巧如何连续自动编号所属部门及性别(excel怎么给不同的自动编号)

esoua 10-06 8
Excel高效技巧如何连续自动编号所属部门及性别(excel怎么给不同的自动编号)摘要: 在Excel中,自动编号是提高工作效率的重要功能之一。尤其在处理部门信息和性别信息时,连续自动编号可以大大节省我们的时间。下面,我们就来详细介绍一下如何在Excel中实现连续自动编...

在Excel中,自动编号是提高工作效率的重要功能之一。尤其在处理部门信息和性别信息时,连续自动编号可以大大节省我们的时间。下面,我们就来详细介绍一下如何在Excel中实现连续自动编号所属部门及性别。

一、自动编号所属部门

1. 打开Excel表格,选中需要自动编号的部门所在列。

2. 点击“开始”选项卡中的“编辑”组,选择“排序和筛选”中的“排序”。

3. 在弹出的排序窗口中,将“部门”列设置为“升序”排序。

4. 排序完成后,选中部门列,从第一行开始,选中连续的部门名称。

5. 点击“开始”选项卡中的“编辑”组,选择“查找和选择”中的“定位条件”。

6. 在弹出的定位条件窗口中,勾选“连续单元格”,点击“确定”。

7. 选中连续的部门名称后,点击“开始”选项卡中的“编辑”组,选择“查找和选择”中的“查找”。

8. 在弹出的查找窗口中,输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2) 1”,其中A2是部门列的起始单元格,A2是当前选中的部门单元格。

9. 点击“查找下一个”,即可在选中的部门名称前自动添加编号。

二、自动编号性别

1. 选中性别所在列。

2. 点击“开始”选项卡中的“编辑”组,选择“查找和选择”中的“定位条件”。

3. 在弹出的定位条件窗口中,勾选“连续单元格”,点击“确定”。

4. 选中连续的性别名称后,点击“开始”选项卡中的“编辑”组,选择“查找和选择”中的“查找”。

5. 在弹出的查找窗口中,输入公式“=COUNTIF($B$2:B2,B2) 1”,其中B2是性别列的起始单元格,B2是当前选中的性别单元格。

6. 点击“查找下一个”,即可在选中的性别名称前自动添加编号。

通过以上步骤,您就可以在Excel中实现连续自动编号所属部门及性别了。这样,您的表格数据将更加清晰,便于管理和分析。

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