Excel高效技巧使用快捷键根据数值大小自动排序（根据数据大小自动排名）

摘要： 在Excel中，根据数值大小自动排序是一项非常实用的功能，可以让我们快速地整理和查看数据。以下是如何使用快捷键实现这一功能的详细步骤：###1.准备工作确保你的Excel表格已经打...

在Excel中，根据数值大小自动排序是一项非常实用的功能，可以让我们快速地整理和查看数据。以下是如何使用快捷键实现这一功能的详细步骤：

### 1. 准备工作

确保你的Excel表格已经打开了，并且数据已经输入到相应的单元格中。

### 2. 选择排序范围

将鼠标光标移至你想要排序的数据区域的任意单元格上，然后点击并拖动鼠标以选择整个排序范围。

### 3. 使用快捷键

按下 `Alt D S`，这将打开“排序”对话框。

### 4. 设置排序选项

在“排序”对话框中，你可以设置以下选项：

- **主要关键字**：选择你想要首先根据其排序的列。

- **排序依据**：选择“数值”。

- **次序**：选择“升序”或“降序”。

- **排序选项**：根据需要选择“有行”或“无行”。

### 5. 应用排序

设置好排序选项后，点击“确定”按钮，Excel将根据你选择的数值大小自动对所选范围的数据进行排序。

### 6. 快速取消排序

如果你想要取消已应用的排序，可以再次使用快捷键 `Alt E S`，然后在“排序”对话框中点击“取消”按钮。

### 7. 提示

- 使用 `Ctrl Shift S` 可以快速保存当前工作表，以便你可以在需要时重新应用排序。

- 如果你在排序过程中遇到了错误，可以尝试重新选择排序范围，并确保没有其他隐藏的格式设置影响了排序结果。

通过使用这些快捷键，你可以在Excel中快速、高效地根据数值大小自动排序，节省了大量的时间和精力。

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